TIK · BAB III MEMBUAT DOKUMEN PENGOLAH KATA

SuyatmanErna

24/08/2021 10:36:08

SMP 8 KTSP

Daftar Isi

BAB I MENU IKON PENGOLAH KATA BAB 2 PENGOLAH KATA BAB III MEMBUAT DOKUMEN PENGOLAH KATA BAB IV MENU IKON PENGOLAH ANGKA BAB 5 PENGOLAH ANGKA BAB VI MEMBUAT DOKUMEN PENGOLAH ANGKA

Halaman

Membuat Dokumen Pengolah Kata

PETA KONSEP

Untuk mempermudah mempelajari materi pada bab ini,

coba Kamu perhatikan peta konsep berikut!

Tujuan Pembelajaran

Setelah mempelajari bab ini diharapkan Kamu mampu membuat dokumen

pengolah kata sederhana.

Kata Kunci

Pengolah kata, teks, tabel, kolom, gambar, word art

Membuat Dokumen

Pengolah Kata

Membuat

Dokumen

Teks

Pembahasannya meliputi

Membuat

Teks

Berkolom

Membuat

Dokumen

Tabel

Menyisipkan

Gambar

Pada Teks

Membuat

Dokumen

Diagram

Menyisipkan

Word Art

Pada Teks

Mencetak Dokumen

BAB

III

MEMBUAT DOKUMEN

PENGOLAH KATA

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

A. Membuat

Dokumen Teks

Di dalam latihan ini, kamu akan memasukan teks ke dalam dokumen

ru,

simpan dokumen barumu dan tutup. Adapun langkah-langkahnya

sebagai berikut ini.

1. Pada Toolbar standard, klik New Blank Document. Suatu jendela

dokumen baru membuka.

2. Dengan tanda penyisipan pada awal dokumen yang baru, ketik teks

baru dan tekan enter. perhatikan contoh di bawah ini!

Gambar 3.2. Lembar Kerja Microsoft Word

Sumber

: Kolek

si Penulis

Pendahuluan

Perhatikanlah gambar di bawah! Mampukah kamu membuat teks

seperti pada

gambar

tersebut?

Tidaklah sulit, karena dalam teks tersebut hanya memvariasi huruf besar

atau kecil, tebal atau tipis, membuat garis bawah dan menyisipkan gambar.

Dalam pembahasan berikut kamu diajak untuk membuat teks, tabel,

menyisipkan gambar, memperindah tulisan dengan Word Art, dan diagram.

Gambar 3.1. Contoh Model Tulisan

Sumber

: Kolek

si Penulis

Membuat Dokumen Pengolah Kata

Tugas Individu

3. Tekan enter lagi untuk memasukkan baris kosong di bawah judul.

4. Ketikkan dokumen kamu selanjutnya, setiap perpindahan paragraph

tekan enter.

Sebagai contoh, cobalah untuk mengetik surat sederhana berikut

pada Dokumen yang masih kosong, dan simpan dokumen tersebut dengan

nama

Surat Ijin

1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk memasukan teks ke

dokumen baru, pada lembar kerja Microsoft Word!

2. Praktekkan kegiatan memasukan teks ke dokumen baru! (di

laboratorium komputer sekolahmu atau komputer yang ada

dirumahmu)

Gambar 3.3. Lembar Kerja Microsoft Word Membuat Teks

Sumber

: Kolek

si Penulis

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

LATIHAN

Dengan menggunakan Microsoft Word, buatlah teks di bawah ini!

Sejarah Teknologi Informasi Dan Komunikasi

Perkembangan peradaban manusia diiringi dengan

perkembangan

cara

penyampaian informasi, mulai dari gambar-gambar

yang tak bermakna di dinding-dinding gua, peletakkan tonggak sejarah

dalam bentuk prasasti sampai diperkenalkannya dunia arus informasi

yang kemudian dikenal dengan nama internet.

Masa Pra-Sejarah (......s/d 3000 SM)

pada tahun 3000 SM, untuk

g pertama kali tulisan digunakan oleh bangsa sumeria dengan

menggunakan simbol-simbol yang dibentuk dari pictograf sebagai huruf.

Masa Sejarah (3000 SM s/d 1400-an M, pada masa ini serat

Papyrus digunakan sebagai kertas. Kertas yang terbuat dari serat pohon

papyrus yang tumbuh disekitar sungai nil ini menjadi media menulis/

media informasi yang lebih kuat dan fleksibel dibandingkan dengan

lempengan tanah liat yang sebelumnya digunakan sebagai media

informasi.

Masa Modern (1400-an M s/d sekarang), pada tahun 1455, Mesin

Cetak yang menggunakan plat huruf yang terbuat dari besi. Kemudian

pada tahun 1830 Augusta Lady Byron Menulis program komputer yang

pertama didunia berkerjasama dengan Charles Babbage.

Tahun 1991- Sekarang, sistem bisnis dalam bidang teknologi

informasi pertama kali terjadi. Pada tahun 1992 pembentukan komunitas

internet, dan diperkenalkannya istilah World Wide Web (www) oleh

CERN. Pada tahun 1993, NSF membentuk InterNIC untuk menyediakan

jasa pelayanan Internet menyangkut direktori dan penyimpanan data

serta database. Pada tahun 1994 pertumbuhan Internet melaju dengan

sangat cepat dan mulai merambah kedalam segala segi kehidupan

manusia.

B. Membuat

Teks

Berkolom

engetikan paragraph dalam bentuk kolom-kolom yang sangat

m diterapkan pada pembuatan koran sehingga pada umumnya

pengetikan model seperti ini disebut kolom koran. Adapun langkah-

langkahnya sebagai berikut.

Membuat Dokumen Pengolah Kata

1. Klik Format-Column, sehingga tampak seperti gambar di bawah.

2. Pada kotak dialog Number of column isikan 2.

3. Klik Ok, sehingga tampak seperti gambar di bawah.

Gambar 3.4. Kotak Dialog Column

Sumber: Microsoft Word

Gambar 3.5. Lembar Kerja Microsoft Word Membuat Kolom

Sumber: Koleksi Penulis

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Sebagai contoh, cobalah untuk mengetik narasi sederhana berikut

pada Dokumen yang masih kosong, dan simpan dokumen tersebut dengan

nama

Sejarah Internet

Terkadang

teks

yang

telah kita buat perlu diedit, berikut ini kamu

akan mempelajari cara mengedit teks di dalam dokumen yang ada,

menyisipkan dan menghapus teks, membatalkan penghapusan, copy dan

paste, dan memindahkan sebuah paragraph. Langkah-langkah yang

dilakukan adalah sebagai berikut.

1. Klik duakali untuk memilih kata, dan kemudian tekan Enter untuk

menghapus kata itu dan menggantinya dengan sebuah paragraph

baru yang kosong.

2. Tekan End untuk memindahkan titik penyisipan ke akhir baris.

3. Tekan panah bawah empat kali, sambil menahan Ctrl. dan kemudian

klik di manapun paragrap yang kamu pilih.

4. Tekan delete untuk menghapus kalimat.

5. Pada standard Toolbar, klik tombol Undo untuk membatalkan teks

yang telah dihapus.

Gambar 3.6. Lembar Kerja Microsoft Word Membuat Teks-Kolom

Sumber: Koleksi Penulis

Membuat Dokumen Pengolah Kata

LATIHAN

Tugas Individu

Dengan menggunakan Microsoft Word, buatlah teks berkolom di bawah ini!

6. Setelah kita memilih kalimat, klik Tombol copy. Teks telah dicopy.

7. Tekan Ctrl+H

ome untuk menggerakkan titik sisip ke awal dokumen,

dan pada Stkamurd toolbar, klik Tombol paste.

8. Pilih garis teks yang baru, dan pada Toolbar stkamurd, klik tombol

Cut untuk memotong.

9. Tekan Ctrl+End untuk menggerakkan titik penyisipan ke akhir

dokumen, dan kemudian tekan Enter untuk masuk ke baris baru.

10. Pada Toolbar stkamurd, klik tombol Save. Word menyimpan

perubahan dokumen itu.

1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk membuat teks berkolom ke

dokumen baru, pada lembar kerja Microsoft Word!

2. Praktekkan kegiatan untuk membuat teks berkolom ke dokumen baru!

(di laboratorium komputer sekolahmu atau komputer yang ada di

rumahmu)

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

C. Membuat

Dokumen Tabel

Dalam suatu dokumen kadang diperlukan data yang berbentuk tabel

u kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen. Adapun

langkah-langkah dalam membuat tabel sebagai berikut.

1. Klik Menu Table-Insert –Table, kotak dialog akan muncul seperti

gambar di bawah ini.

2. Sebagai contoh pada kotak dialog number of coloums isi 3 dan

number of rows isikan 3.

3. Klik Ok, Perhatikan hasilnya, seperti gambar di bawah!

Gambar 3.7. Kotak Dialog

Insert Table

Sumber: Microsoft Word

Gambar 3.8. Lembar Kerja Microsoft Word Membuat Tabel

Sumber: Koleksi Penulis

Membuat Dokumen Pengolah Kata

Tugas Individu

Sebagai contoh, cobalah untuk membuat tabel sederhana berikut

pada Dokumen yang masih kosong, dan simpan dokumen tersebut dengan

nama

Daftar Barang

Tabel

yang

telah kita buat, kolom atau barisnya bisa dihapus atau

ditambah. Adapun proses penghapusan kolom dan baris sebagai berikut.

1. Klik kursor pada kolom/baris

2. Klik Menu Table-Delete-row atau column

Sedangkan proses penambahan kolom atau baris, dengan langkah-

langkah sebagai berikut.

1. Klik kursor pada kolom/baris

2. Klik Menu Table-Insert -column atau row

3. Kemudian isikan berapa kolom dan baris yang akan ditambah.

4. Klik Ok

1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk membuat tabel ke dokumen

baru, pada lembar kerja Microsoft Word!

2. Praktekkan kegiatan untuk membuat tabel ke dokumen baru! (di

laboratorium komputer sekolahmu atau komputer yang ada di

rumahmu)

Gambar 3.9. Lembar Kerja Microsoft Word Membuat Teks-Tabel

Sumber

: Kolek

si Penulis

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

LATIHAN

D. Menyisipkan

Gambar Pada Teks

Kadang-kadang untuk memperjelas suatu narasi teks dilengkapi

dengan

gambar. Untuk

menempatkan objek gambar kamu dapat mengambil

dari

Clip Art Gallery.

Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut.

Tempatkan

titik sisip di posisi yang kamu inginkan.

2. Pilih dan klik menu

Insert

lalu

Picture

kemudian

Clip Art

. Jendela

task

pane

-ins

ert Clip Art akan ditampilkan.

3. Pada kotak isian

Search text

, ketikan kategori gambar, suara atau

gamb

imasi yang kamu cari. Jika kamu mengetahui nama file

gambar yang diinginkan, kamu juga dapat langsung mengetikan

nama filenya. Misalnya, kamu hendak mencari gambar dengan

kategori

business

4. Pada tombol daftar pilihan

Search in,

tentukan lokasi pencarian.

Kamu

dapat

memil

ih All collection, jika pencarian akan dilakukan

pada semua lokasi.

5. Pada tombol daftar pilihan

Result should be

, tentukan file yang

n kamu cari. Kamu dapat memilih All media file types, jika

pencarian ingin dilakukan pada semua jenis file gambar, suara dan

gambar animasi.

Dengan menggunakan Microsoft Word, buatlah tabel di bawah ini!

Membuat Dokumen Pengolah Kata

6. Untuk mulai melakukan pencarian, klik tombol perintah

Search.

Tunggu hingga file gambar, suara atau gambar animasi yang dicari

ditemukan

dan

ditampilkan.

7. Untuk menempatkan gambar, suara atau gambar animasi yang telah

ditemukan, pilih dan klik gambar yang kamu inginkan.

8. Jika kamu bermaksud mencari kategori gambar lain atau mencari

nama file gambar lain, klik tombol perintah

Modify

Perha

tikan gambar di bawah!

Sebagai contoh, cobalah untuk membuat naskah bervariasi teks

dengan gambar berikut pada Dokumen yang masih kosong, dan simpan

dokumen tersebut dengan nama

Teks Bergambar

Gambar 3.10. Lembar Kerja Microsoft Word Clip Art

Sumber: Koleksi Penulis

Gambar 3.11. Lembar Kerja Microsoft Word Membuat Teks Bergambar

Sumber: Koleksi Penulis

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

LATIHAN

Tugas Individu

Kamu dapat mengatur dan menata objek gambar yang sudah kamu

tempatkan dengan memanfaatkan baris toolbar Picture. Untuk menampilkan

toolbar Picture, pilih dan klik menu

View

lalu

Toolbars

kemudian

Picture

Untuk

mengatur

ukuran

gambar, kamu dapat menggunakan mouse

kemudian drag gambar tersebut dengan menahan klik kiri mouse setelah

muncul tanda panah pengubahan ukuran di atas kotak kecil pada sisi-sisi

gambar.

1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk menyisipkan gambar ke

dokumen baru, pada lembar kerja Microsoft Word!

2. Praktekkan kegiatan untuk menyisipkan gambar ke dokumen baru!

(di laboratorium komputer sekolahmu atau komputer yang ada di

rumahmu)

E. Membuat Dokumen

Berben

tuk

Diagram

Program pengolah kata, seperti Micrsolf Word menyediakan fasilitas

uk memudahkan kamu membuat dan menempatkan objek berupa

diagram. Untuk menempatkan objek berbentuk diagram, ikuti langkah

berikut ini.

Dengan menggunakan Ms.Word, buatlah teks bervariasi gambar di bawah ini!

Membuat Dokumen Pengolah Kata

1. Tempatkan titik sisip di posisi yang kamu inginkan.

2. Pilih dan klik menu

Insert

lalu

Diagram

. Kotak dialog Diagram

Gallery, akan

muncul seperti gambar di bawah ini.

3. Pada kotak daftar pilihan

Select a diagram type

, pilih dan klik jenis

diagram yang ingin kamu tempatkan pada dokumen. Kemudian

klik

, misalnya kamu ingin membuat dan menempatkan bagan

isasi (organization Chart). Dengan langkah ini area kanvas

gambar yang dilengkapi bagan organisasi (organization chart) default

akan ditampilkan. Perhatikanlah gambar di bawah ini!

Gambar 3.12. Kotak Dialog

Diagram Gallery

Sumber: Microsoft Word

Gambar 3.13. Lembar Kerja Microsoft Word Membuat Diagram

Sumber: Koleksi Penulis

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

4. Pada area kanvas gambar yang tersedia, lakukan pengaturan dan

penyesuaian bagan organisasi sesuai dengan kebutuhan dan

keinginanmu.

5. Untuk menempatkan teks, cukup kamu klik pada kotak yang

tertuliskan

Click to add text

, kemudian ketikkan teks yang kamu

ginkan

6. Untuk menambahkan atau menyisipkan shape baru, gunakan

tombol toolbar

Insert Shape

yang ada di baris toolbar

Organization

Unt

uk mengatur layout bagan organisasi, gunakan tombol toolbar

Layout

yang ada di baris toolbar

Organization Chart

ntuk mengatur format tampilan bagan organisasi dengan

memanfaatkan Organization Chart Style Gallery, gunakan tombol

toolbar

Autoformat

yang ada di baris toolbar

Organization Chart

tak

dialog Organization Chart Style Gallery akan ditampilkan.

Pada kotak dialog, lakukan pemilihan format tampilan bagan

organisasi sesuai dengan keinginan kamu, kemudian klik tombol

perintah Apply.

9. Untuk mengatur posisi diagram pada dokumen, gunakan tombol

toolbar Text Wrapping yang ada di baris toolbar Organization Chart.

10. Untuk mengakhiri penyuntingan diagram, klik di luar area kanvas.

Sebagai contoh, cobalah untuk membuat diagram berikut pada

Dokumen yang masih kosong, dan simpan dokumen tersebut dengan nama

Bagan Organisasi Siswa

Gambar 3.14. Lembar Kerja Microsoft Word Membuat Digram Organisasi

Sumber: Koleksi Penulis

Membuat Dokumen Pengolah Kata

LATIHAN

Tugas Individu

1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk membuat diagram pada

dokumen baru, dilembar kerja Microsoft Word!

2. Praktekkan kegiatan untuk membuat diagram pada dokumen baru!

(di laboratorium komputer sekolahmu atau komputer yang ada di

rumahmu)

F. Menyisipkan

Word

Art

Untuk

memperindah tampilan dokumen, kamu dapat membuat teks

arti

siti

(

Word Art

) dengan formasi teks yang dapat dimodifikasi sendiri.

Adapun

lang

kah-langkahnya sebagai berikut.

1. Klik

Insert

2. Klik

Picture

3. Klik

Word Art

, sehingga muncul kotak dialog

Word Art Gallery

seperti gambar di berikut ini.

Dengan menggunakan Ms.Word, buatlah diagram di bawah ini!

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

4. Pilih salah satu

Word Art Gallery

, kemudian Klik

, maka akan

muncul kotak dialog

Edit

Word Art Text

, Kemudian ketikkan kata

yang diinginkan (

misal : Ayo Belajar TIK,

Teman-Teman) dan jangan

lupa untuk memilih

Font

dan

Ukuran Font.

5. Klik

Untuk mengakhiri proses, sehingga pada layer akan tampil

Word Art seperti

berikut ini.

Gambar 3. 15. Kotak Dialog Word Art Gallery

Sumber: Microsioft Word

Gambar 3.16. Kotak Dialog Edit Word Art Texs

Sumber: Koleksi Penulis

Gambar 3.17. Hasil Word Art

Sumber: Koleksi Penulis

Membuat Dokumen Pengolah Kata

Sebagai contoh, cobalah untuk membuat Word Art berikut pada

Dokumen yang masih kosong, dan simpan dokumen tersebut dengan nama

Word Art

at Objek Word Art terbentuk dan terpilih, microsolf word

akan menampilkan

Toolbar WordArt

seperti gambar di bawah ini.

Gambar 3.19. Kotak Dialog Word Art

Sumber: Microsoft Word

Gambar 3.18. Lembar Kerja Microsoft Word Membuat Word Art

Sumber: Koleksi Penulis

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Tugas Individu

1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk membuat Word Art pada

dokumen baru, dilembar kerja Microsoft Word!

2. Praktekkan kegiatan untuk membuat Word Art pada dokumen baru!

(di laboratorium komputer sekolahmu atau komputer yang ada

dirumahmu)

Adapun fungsi dari tombol-tombol Tolbar Word Art seperti pada

Tabel 3.1 berikut ini.

Insert Word Art

Edit text

WordArt Gallery

Format WordArt

Untuk menyisipkan objek Word Art yang baru.

uk mengubah teks dari objeks Word Art

terpilih.

Untuk mengubah bentuk formasi teks dari objek

WordArt terpilih.

Untuk membuka kotak dialog Format Word Art.

WordArt Shape

Untuk mengubah gaya penulisan dari objek

WordArt terpil

ih.

WordArt Wrapping

Untuk mengatur posisi objek WordArt dalam

naskah

teks.

rdArt Vertical

Untuk mengubah susunan huruf WordArt

sehingga

ditampilkan dengan susunan vertical

(tegak).

WordArt Same

tte

rs Heigts

Untuk mengubah ukuran tinggi huruf capital

maupun huruf

kecil

dengan tinggi yang sama.

WordArt

Align

Untuk mengatur perataan beberapa teks yang

terdapat di dalam

objek WordArt terpilih.

WordArt Character

Spac

Untuk mengatur jarak spasi antar huruf dalam

objek

WordA

rt.

Tombol Perintah

erangan

Tabel: 3.1

Fungsi Tombol-Tombol Tolbar Word Art

Membuat Dokumen Pengolah Kata

LATIHAN

G. Mencetak

Dokumen

Setelah dilakukan print preview, dan tampilan hasil cetakan sesuai

dengan

yang

kita inginkan, maka langkah mencetak dokumen dapat segera

dilakukan, dengan langkah–langkah sebagai berikut.

1. Klik File

2. Klik Print, muncul seperti gambar di bawah ini!

Dengan menggunakan Ms.Word, buatlah Word Art di bawah ini!

Gambar 3.20. Kotak Dialog Print

Sumber: Microsoft Word

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Sebelum Menekan tombol

, maka perlu dilakukan dahulu hal–

hal berikut ini

terlebih dahulu.

a. Memilih jenis printer yang digunakan untuk mencetak.

Untuk memilih jenis printer yang digunakan dilakukan

dengan menekan panah di kanan kotak

name.(

Misal kita klik

Printe

r Canon

ip1000 series).

b. Menentukan range Halaman Cetak.

Terdapat empat pilihan untuk menentukan range dokumen

yang akan dicetak, yaitu:

All

Untuk mencetak semua halaman pada

Dokumen.

Current Page,

Hanya untuk mencetak halaman di mana

kursor berada.

Selection

Untuk mencetak bagian teks yang dipilih saja.

Pages

Untuk mencetak halaman tertentu dari

dokumen

Sebagai contoh untuk mencetak halaman 1 sampai 5, dengan

cara mengetik “

1-5”

pada kotak “

Pages

”

Mene

ntukan Jumlah salinan (Copies).

Untuk menentukan jumlah salinan dari suatu halaman

dokumen yang kita cetak, dilakukan dengan mengetikkan

“jumlah copian/salinan” pada kotak

Number of Copies.

Apabila

kita

ketikkan

angka 3, maka dokumen akan tercetak sebanyak 3

kali.

Jika kita menekan tombol

Collate,

maka urutan pencetakan

ai dari nomor halaman 1 , 2, 3 dan seterusnya baru

salinannya. Namun jika tanda

Collate

tidak aktif, maka urutan

pencet

akan

yaitu

halaman 1 berikut salinnya, halaman 2 berikut

salinnya dan seterusnya.

d. Mengatur Skala Pencetakan Dokumen/Zoom

Bagian

Zoom

berfungsi untuk mengubah skala cetak suatu

dok

umen

, sehingga pada satu lembar kertas dapat digunakan

mencetak beberapa halaman dokumen dengan skala yang lebih

kecil.

Ada dua bagian

Zoom

yang dapat digunakan untuk

peng

aturan skala

cetak, yaitu:

•

Page Per Sheet

Untuk menentukan jumlah halaman yang akan dicetak

dalam satu

lembar

kertas

•

Scale to Paper size

Digunakan Jika kita ingin melakukan pengubahan jenis

ukuran kertas

yang

digunakan.

Membuat Dokumen Pengolah Kata

Pada kotak teks

Print what

, kita dapat menentukan berapa

bagian yang

akan dicetak. Sebagai contoh kita dapat mencetak

daftar autoText, Style atau property document.

Dan pada kotak teks Print

kita dapat menentukan perintah

pencet

akan

sebagai

berikut ini.

•

All Pages in range

, jika ingin mencetak seluruh

hal

aman

•

Odd Pages,

Jika ingin mencetak halaman yang genap

saj

•

Even Pages

, jika ingin mencetak halaman yang ganjil

saj

e. Mengatur Kualitas Pencetakan (ketebalan Tinta)

Untuk mengatur Kualitas hasil cetakan, dilakukan

langkah-langkah sebagai berikut :

•

Klik File

•

Klik Print

•

Klik Propertis, lalu pilih tabulasi

main.

Perhatikan

gambar berikut ini!

ada pilihan text

Print Quality

dapat dipilih salah satu

altern

atif

kualitas

hasil cetakan dengan mentandai lingkaran di

depan pilihan

High, Stkamurd, Draft,

dan

Custom.

Tergantung

pada

kualitas

hasil cetakan yang kita inginkan.

3. Klik Ok

Setelah mengatur semua langkah–langkah tatanan pencetakan,

klik tombol

untuk mulai mencetak dokumen.

Gambar 3.21. Kotak Dialog Canon ip 1000

Sumber: Koleksi Penulis

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu!

LATIHAN

Tugas Individu

1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk mencetak dokumen pada

lembar kerja Microsoft word!

2. Praktekkan kegiatan untuk mencetak dokumen, ambil salah satu

dokumen yang telah kamu miliki! (di laboratorium komputer

sekolahmu atau komputer yang ada di rumahmu)

1. Apa fungsi dari zoom pada kotak dialog print?

2. Jelaskan cara mengatur kualitas pencetakan!

3. Bagaimana cara menentukan jumlah salinan pada pencetakan?

Bersama kelompokmu diskusikan cara mengisi kotak dialog print di

bawah ini!

a. Printer

b. Page Range

c. Copies

Perhatikanlah gambar berikut ini!

Tugas Kelompok

Membuat Dokumen Pengolah Kata

RANGKUMAN

1. Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word , secara

otomatis, dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama

Document 1 akan ditampilkan dan siap digunakan.

2. Membuat Dokumen Teks dengan cara, klik New Blank Document

kemudian dengan tanda penyisipan pada awal dokumen yang baru,

ketik teks baru dan tekan enter.

3. Pengetikan paragraph dalam bentuk kolom-kolom yang sangat

umum diterapkan pada pembuatan koran sehingga pada umumnya

pengetikan model seperti ini disebut kolom koran.

4. Langkah-langkah pengetikan dalam bentuk kolom yaitu: Klik

Format-Column, Isikan kotak dialog seperti Number of column, dan

Klik Ok.

5. Membuat Dokumen Tabel dengan langkah-langkah: Klik Menu

Table-Insert–Table, Sebagai contoh pada kotak dialog number of

coloums isi 5 dan number of rows isikan 4, dan Klik Ok.

6. Memvariasi teks dengan gambar dengan menggunakan Clip Art

Gallery

Adapun langkah-langkahnya yaitu: tempatkan titik sisip

posisi yang

diinginkan, klik menu

Insert

lalu

Picture

kemudian

Clip Art

, pada kotak isian

Search text

, ketikan kategori gambar,

sua

au gambar animasi yang dicari. Untuk mulai melakukan

pencarian, klik tombol perintah

Search.

Untuk menempatkan

mba

suara atau gambar animasi yang telah ditemukan, pilih

dan klik gambar yang kamu inginkan.

7. Membuat dokumen berbentuk diagram dengan cara: tempatkan titik

sisip di posisi yang diinginkan, klik menu

Insert

lalu

Diagram

. Pada

k daftar pilihan

Select a diagram type

, pilih dan klik jenis

diagr

yang ingin kamu tempatkan pada dokumen. Kemudian

klik

Men

yisipkan Word Art dengan langkah-langkahnya: Klik

Insert

Klik

cture,

Klik

Word Art

, Pilih salah satu

Word Art Gallery

kemudian Klik

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Uji Kompetensi 3

A. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi

tanda silang (X) pada huruf a, b, c, atau d!

1. Untuk membuat dokumen baru dilakukan dengan cara...

a. Klik

New

Blank Document

b. Klik Save

c. Klik Open

d. Klik Paste

2. Langkah-langkah dalam membuat dokumen baru dalam bentuk

kolom-kolom adalah...

a. Klik Insert-Column

b. Klik Format-Column

c. Klik View-Column

d. Klik Table-Column

3. Untuk pengetikan dua kolom dengan lebar sama, kotak dialog

Column dipilih...

a. One

b. Two

c. Three

d. Four

4. Dalam membuat dokumen tabel langkah-langkahnya adalah...

a. Klik Menu Table-Insert–Table

b. Klik Menu Edit-Insert–Table

c. Klik Menu Format-Insert–Table

d. Klik Menu View-Table

5. Untuk menempatkan objek gambar dapat diambil dari ...

a. Auto shapes

b. Word Art

c. New drawing

d. Clip Art

6. Untuk menempa tkan objek berbentuk diagram, langkah-

langkahnya adalah...

a. Klik Insert-Diagram

b. Klik Table-Diagram

c. Klik Format-Diagram

d. Klik File-Diagram

7. Langkah-langkah untuk menyisipkan word art adalah

...

a. Klik Table-Picture-Word Art

Klik

Inser

t-Picture-Word Art

c. Klik File-Picture-Word Art

d. Klik Tool-Picture-Word Art

8. Untuk mengubah bentuk formasi teks dari objek word art

digunakan tombol...

a. Word Art Gallery

b. Edit Text

c. Insert Word Art

d. Gallery

9. Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya adalah...

a. Klik Edit-Print

b. Klik Table-Print

c. Klik Insert-Print

d. Klik File-Print

Membuat Dokumen Pengolah Kata

10. Untuk mencetak semua halaman pada dokumen, pada kotak dialog

print dipilih...

a. current page

b. all

c. selection

d. pages

1. Jelaskan langkah-langkah dalam membuat dokumen yang berbentuk

teks, tabel, dan kolom!

2. Perhatikanlah gambar Word Art di bawah ini!

Jelaskan fungsi masing-masing tombol yang ada pada Word art di

atas!

3. Jelaskanlah langkah-langkah dalam mencetak dokumen!

B. Jawablah pertanyaan berikut ini secara singkat dan jelas!

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

TUGAS PRAKTIKUM

Perhatian

Praktik

1: Membuat Naskah

Dengan menggunakan Microsoft Word buatlah naskah berikut!

Perhatikanlah

jeni

s huruf, ukuran huruf, dan ukuran paragraph, kemudian

simpanlah dengan nama file

Praktikum 1.

Kepada

Yth.W

ali

Kelas

SMP Permata Hati

Di Surakarta

Dengan hormat,

Dengan ini saya memberitahukan bahwa:

Nama: Abdul Latif

Kelas : 2A

Memohon ijin kepada Bapak Wali Kelas 2A, untuk tidak

mengikuti pelajaran sekolah karena diutus sebagai delegasi gerak

jalan dari kampung saya.

Sekian dan terimakasih atas ijin yang diberikan kepada saya.

Surakarta, 3 Januari 2009

Hormat Saya

(Abdul Latif)

1. Untuk keselamatan kamu dalam praktikum, berhati-hatilah pada saat

menghubungan kabel power ke jaringan listrik, hindari hal-hal yang

membahayakan seperti: tangan dalam keadaan basah.

2. Aturlah posisi duduk kamu sehingga terasa nyaman.

3. Sesekali alihkan pandangan ke luar ruangan untuk menyegarkan mata.

4. Segera simpan dokumen yang telah kamu buat untuk menghindari

hilangnya data karena pemadaman listrik.

5. Agar harddisk komputer yang kamu gunakan praktikum tidak cepat

rusak maka setelah selesai matikan komputer dengan prosedur yang

benar (melalui shut down). Jangan menombol secara langsung tombol

power!

Membuat Dokumen Pengolah Kata

Praktikum 2: Membuat Teks Berkolom

Dengan menggunakan Microsoft Word buatlah teks berkolom berikut!

tikanlah jenis huruf, ukuran huruf, ukuran paragraph, dan jarak

antar kolom, kemudian simpanlah dengan nama file

Praktikum 2.

ena

lan Internet

Internet adalah jaringan

komputer yang

saling

terhubung

seluruh

dunia

tanpa

mengenal batas teritorial, hukum

dan budaya. Secara fisik

dianalogikan s ebagai jaring

laba-laba (

The Web

) yang

yelimuti bola dunia dan

terdiri dari titik-titik

(node)

yang

saling

berh

ubungan.

Intranet adalah konsep

LAN

(Local Area Network

) yang

menga

dop

si teknologi internet.

Intranet merupakan LAN yang

menggunaka n

standar

komunikasi dan fasilitas internet,

diibaratkan berinternet dalam

lingkungan lokal.

Sejarah int ernet dunia

dimulai sekita r tahun 1969,

sedangkan sej arah internet

Indonesia sekitar tahun 1990.

Beberapa aplikasi internet

yang paling sering dimanfaatkan

oleh pengguna internet yaitu:

World Wide Web (www),

Electronic Mail (Email), File

Transfer, dan IRC (Internet Relay

Chat).

IP address merupakan

sebuah nomor yang unik dan

bisa dikenali di internet.

Pemanfaat internet telah

merasuk pada hampir semua

aspek kehidupan, baik sosial,

ekonomi, pendidikan, hiburan,

bahkan keagamaan.

Praktikum 3: Membuat Teks dengan Variasi Gambar

Dengan menggunakan Microsoft Word buatlah teks berikut!

Perhat

ikanlah

jenis huruf, ukuran huruf, ukuran paragraph, pembuatan

tabel, dan gambar yang diambil dari Clip Art, kemudian simpanlah

dengan nama file

Praktikum 3.

Berdasarkan ukuran fisik dan kapabilitasnya, komputer dapat

diklas

ifikasi

kan

seperti pada tabel di bawah ini.

Macam-Macam Komputer

Jenis Komputer

Ukuran

Super Computer

Besar

Destop, Portable

Sedang

Notebook, Palmtop

Kecil

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Diantara jenis komputer tersebut di atas, manakah yang paling

diminati masyarakat? Laptop, mengapa? Laptop dikenal juga dengan

istilah notebook adalah komputer portabel (kecil dan dapat dibawa ke

mana-mana dengan mudah) yang terintegrasi pada sebuah casing.

Beratnya berkisar dari 1 hingga 3 kilogram tergantung dari ukuran, bahan

dan spesifikasi. Sumber listrik berasal dari baterai atau A/C adaptor yang

dapat digunakan untuk mengisi ulang baterai dan menyalakan laptop itu

sendiri. Baterai Laptop pada umumnya dapat bertahan sekitar 1 hingga 6

jam bergantung pada cara pemakaian, spesifikasi, dan ukuran baterai.

Contoh Laptop seperti gambar berikut!

Sebagai komputer pribadi, Laptop memiliki fungsi yang sama

dengan Komputer Desktop.

TUGAS PENGAYAAN

Dengan berakhirnya bab 3 ini, berarti kamu telah mampu membuat teks

deng

n berbagai variasi, untuk memperkaya wawasan coba lakukan

kegiatan berikut ini!

1. Berkunjunglah ke salah-satu jasa pengetikan naskah yang

ada di kotamu!

2. Wawancarailah pegawai yang ada di sana, misalnya:

bagaimana cara meningkatkan kecepatan mengetik

naskah dengan program komputer, sehari dapat

menyelesaikan pengetikan naskah berapa halaman, setiap

halaman berapa upah yang biasa mereka terima dan lain

sebagainya.

Terapkan juga keahlianmu ini dalam kehidupan sehari-hari misalnya:

Apabila suatu saat kamu terpaksa tidak dapat masuk sekolah karena

ada halangan, cobalah usahakan untuk menulis surat ijin dengan diketik

yang rapi.

Ulangan Semester

ULANGAN SEMESTER I

A. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi

tanda silang (X) pada huruf a, b, c, atau d!

1. Cara membuka program pengolah kata Microsoft Word adalah...

a. Start

-Micr

osoft Word

b. Start–Dokumen-Microsoft Word

c. Start-Programs-Microsoft

d. Start-Programs-Microsoft Word

2. Di bawah ini merupakan elemen dasar pengolah kata Microsolf

Word kecuali...

a. baris judul

b. help

c. menu bar

d. toolbar

3. Yang digunakan untuk mengelola data yang akan dan sedang dibuat,

seperti untuk mengatur ukuran kertas, mengatur penyimpanan file,

dan mencetak dokumen digunakan menu...

a. format

b. view

c. insert

d. file

4. Menu edit berfungsi untuk...

a. memformat dokumen

b. menyunting isi file yang dibuat

c. menyisipkan objek gambar

d. menentukan mode tampilan

5. Untuk mencetak dokumen menggunakan menu...

a. print

b. open

c. new

d. save

6. Ikon berfungsi untuk...

a. mengeluar dari clipboard

b. mengkopi data

c. menghapus data

d. membatalkan perubahan

7. Gambar ikon berfungsi untuk...

a. membuka file

b. untuk mencetak dokumen

c. menyimpan dokumen

d. untuk menghapus data

8. Untuk mengatur besarnya dokumen pada layar digunakan menu...

a. hide

b. zoom

c. coulumn

d. drawing

9. Yang berfungsi untuk menggeser layar kerja adalah...

a. ruler

b. scrollbar

c. menu bar

d. tombol kontrol

10. Gambar ikon berfungsi untuk...

a. untuk menutup program

b. ke ukuran minimal

c. untuk mengubah menu

d. untuk mengembalikan jendela

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs.

11. Cara membuka file yang sudah tesimpan adalah...

a. Klik Menu File-Close

b. Klik Menu File-Open

c. Klik Menu Insert-Open

d. Klik Menu View-Open

12. Untuk menutup file dilakukan dengan cara...

a. view-close

b. file-close

c. format-close

d. edit-close

13. Yang berfungsi untuk mengatur tampilan dan ukuran layar kerja

atau kertas yang nantinya akan di cetak adalah...

a. Menu Page Setup

b. Menu Save As

c. Menu Print

d. Menu Print Preview

14. Metode pengaturan halaman dokumen dengan arah horizontal

disebut...

a. right

b. landscape

c. gutter

d. portrait

15. Menu yang digunakan untuk menemukan suatu teks tertentu pada

dokumen adalah...

a. Menu Replace

b. Menu Find

c. Menu Go To

d. Menu Clear

16. Menu yang digunakan untuk menempatkan dan menampilkan

nomor halaman adalah...

a. Menu Break

b. Menu Reference

c. Menu date and Time

d. Menu Page Number

17. Menu yang digunakan untuk mengatur jarak spasi dari baris ke

baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan

sesuai dengan kebutuhan adalah...

a. Menu Paragraph

b. Menu Coulomn

c. Menu Font

d. Menu Background

18. Menu yang digunakan untuk membuat tabel dengan format yang

telah tersedia adalah...

a. Menu Insert Table

b. Menu Draw Table

c. Menu Select Table

d. Menu Table Auto Format

19. Untuk mengurutkan data yang terdapat dalam tabel digunakan

menu...

a. Sort

b. Convert

c. Formula

d. Show

20. Langkah-langkah dalam membuat dokumen baru dalam bentuk

kolom-kolom adalah...

a. Klik Insert-Column

b. Klik Format-Column

c. Klik View-Column

d. Klik Table-Column

Ulangan Semester

21. Untuk pengetikan dua kolom dengan lebar sama, kotak dialog

Column dipilih...

a. one

b. two

c. four

d. three

22. Untuk menempatkan objek gambar dapat diambil dari ...

a. auto shapes

b. word art

c. new drawing

d. clip art

23. Langkah-langkah untuk menyisipkan word art adalah

...

a. Klik Table-Picture-Word Art b. Klik Insert-Picture-Word Art

Klik File-

Picture-Word Art

d. Klik Tool-Picture-Word Art

24. Untuk mencetak dokumen langkah-langkahnya adalah...

a. klik Edit-Print

b. klik Table-Print

c. klik Insert-Print

d. klik File-Print

25. Untuk mencetak semua halaman pada dokumen, pada kotak

dialog print dipilih...

a. current page

b. selection

c. all

d. pages

B. Jawablah pertanyaan berikut ini secara singkat dan jelas!

1. Lengkapilah tabel di bawah ini!

Ikon

Nama

Fungsi

2. Jelaskan fungsi masing-masing menu pada gambar di bawah ini!

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs.

3. Perhatikanlah gambar di bawah ini!

Jelaskanlah fungsi kotak dialog Indents and Spacing: Alignment,

Identation, Spacing, dan Line Spacing!

4. Jelaskan langkah-langkah dalam membuat dokumen yang berbentuk

teks, tabel, dan kolom!

5. Perhatikanlah gambar di bawah ini!

Jelaskanlah fungsi menu-menu pada gambar di atas!